Zásady zpracování a ochrany osobních údajů (GDPR)

Pokud jste mým zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Já zodpovídám za jejich maximální ochranu a zabezpečení podle platných právních předpisů.

Seznamte se, prosím, se zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Obecným nařízením o ochraně osobních údajů).

1. Kdo je správce osobních údajů?

Správcem osobních údajů je Jan Dragomir, bydliště: Ke Skalkám 3082/62, Praha 10, 106 00, IČO: 03885763. Provozuji webovou stránku www.dragomir.cz. Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, to znamená, že určuji účel, způsoby a dobu jejich zpracování a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi s tím pomáhají.

2. Kontaktní údaje

Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kdykoli kontaktovat na tel. čísle 724 967 626 nebo na e-mailu: jan@dragomir.cz.

3. Prohlášení správce

Prohlašuji, že jako správce splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou českou i evropskou legislativou, zejména zákonem o zpracování osobních údajů a nařízením GDPR. To znamená, že:

• Vaše osobní údaje zpracovávám pouze na základě platného právního důvodu (plnění smlouvy, oprávněný zájem, zákonná povinnost nebo udělený souhlas).
• Plním informační povinnost podle článku 13 GDPR ještě před zahájením zpracování údajů.
• Umožním vám plné uplatňování vašich práv podle zákona o zpracování osobních údajů a GDPR.

4. Rozsah osobních údajů a účely zpracování

Zpracovávám pouze ty osobní údaje, které mi sami dobrovolně svěříte, a to pro následující účely:

• Poskytování služeb a plnění smlouvy: Údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telephone číslo, případně informace o vašem sportovním a zdravotním stavu (poskytnuté v rámci informovaného souhlasu) nezbytně potřebuji k organizaci tréninků, komunikaci a zpřístupnění online programů.
• Vedení účetnictví: Jste-li zákazníkem, vaše osobní a fakturační údaje nezbytně potřebuji k vystavování a evidenci daňových dokladů, abych vyhověl zákonné povinnosti.
• Marketing – zasílání newsletterů: Vaši e-mailovou adresu využívám pro přímý marketing (zasílání informací a novinek z oblasti fitness). Jste-li mým zákazníkem, dělám tak z oprávněného zájmu po dobu 5 let od poslední objednávky. Pokud zákazníkem nejste, newslettery vám zasílám výhradně na základě vašeho souhlasu po dobu 5 let. Z odběru se můžete kdykoli odhlásit odkazem v každém e-mailu.
• Pokročilý marketing a remarketing: Na základě vašeho souhlasu mohu využít vaši e-mailovou adresu pro cílení reklamy a remarketing (např. na platformách Facebook nebo Google) po dobu 5 let od udělení. Tento souhlas lze kdykoli odvolat.

5. Soubory cookies

Při procházení mých webových stránek zaznamenávám vaši IP adresu, čas strávený na webu a odkud přicházíte. Používání technických a analytických cookies pro měření návštěvnosti vnímám jako svůj oprávněný zájem pro neustálé zlepšování webu. Marketingové cookies pro cílení reklamy zpracovávám výhradně na základě vašeho souhlasu uděleného v cookie liště. Používání cookies můžete ve svém prohlížeči zcela zakázat.

6. Zabezpečení a předávání údajů třetím osobám

Chráním osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií a organizačních opatření, která zamezují jejich zneužití, poškození nebo zničení. K vašim údajům mají přístup pouze prověření spolupracovníci vázaní mlčenlivostí. Pro zajištění specifických služeb (jako jsou platební brány, rezervační systém nebo marketingové platformy Facebook a Google) využívám specializované externí zpracovatele, kteří garantují vysoký standard zabezpečení. Veškeré zpracování probíhá na území EU.

7. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte široká práva. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte mě prosím na e-mailu: jan@dragomir.cz.

• Právo na informace: Toto právo je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
• Právo na přístup: Můžete mě kdykoli vyzvat a já vám ve lhůtě 15 dní doložím, jaké konkrétní osobní údaje o vás zpracovávám a z jakého důvodu.
• Právo na opravu a doplnění: Pokud se u vás změní kontaktní či fakturační údaje, nebo zjistíte, že jsou neaktuální či neúplné, na základě vaší žádosti je okamžitě opravím.
• Právo na omezení zpracování: Toto právo můžete využít, pokud se domníváte, že zpracovávám vaše nepřesné údaje, nebo že zpracování provádím nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat. Omezit můžete rozsah údajů nebo konkrétní účely zpracování.
• Právo na přenositelnost: Pokud si přejete své osobní údaje vzít a přenést k jinému správci, poskytnu vám je ve strojově čitelném formátu. Na vyřízení této žádosti potřebuji alespoň 30 dní.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Na vaši žádost vymažu veškeré vaše osobní údaje ze svého systému, ze záloh i ze systémů všech dílčích externích zpracovatelů. Na zajištění výmazu potřebuji 15 dní. Výjimka: Některé údaje (např. faktury a daňové doklady) musím ze zákona evidovat po archivační lhůtu stanovenou účetními předpisy. Smažu tedy všechny údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budu informovat e-mailem.

8. Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení

E-maily s články, tipy či informacemi o službách vám zasílám na základě oprávněného zájmu (jste-li můj zákazník), nebo na základě vašeho dobrovolného souhlasu (pokud zákazníkem nejste). V obou případech můžete odběr těchto e-mailů kdykoli okamžitě ukončit kliknutím na odhlašovací odkaz, který najdete v zápatí každého zaslaného e-mailu.

9. Stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházím v souladu se zákonem, máte právo se se svou stížností kdykoli obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budu však velmi rád, pokud o svém podezření nejprve informujete mě na e-mailu jan@dragomir.cz, abych mohl situaci okamžitě prověřit a případné pochybení napravit.

10. Mlčenlivost

Ujišťuji vás, že moji případní spolupracovníci, kteří budou zpracovávat vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat přísnou mlčenlivost o osobních údajích i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení dat. Tato mlčenlivost trvá i po skončení našich závazkových vztahů. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 5. 2021.